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洗衣店軟件行業知識

傲藍洗衣店管理軟件科學、高效管理連鎖企業衣物移交

現在國內有很多連鎖洗衣企業采用門店收衣,工廠集中洗滌的經營模式,在管理上也形成漏洞,表現為:衣物管理難,主要因為門店眾多,中間環節多,衣物流量大,容易出現衣物門店混淆,中間錯漏,從而造成衣物找不到,衣物發錯等情況。傲藍洗衣店管理軟件幫助洗衣店有效的管理衣物在洗衣工廠和門店之間的移交,衣物洗滌每一道工序都監管到位,確保衣物的安全。

傲藍洗衣店管理軟件衣物移交管理步驟:衣物移交整個流程應該是“分店送洗”→“工廠接收”→“工廠送出”→“分店接收”如圖:

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1、“分店送洗”洗衣店接收到客戶的衣物,需要移交到工廠進行送洗,點擊【移交衣物】→【分店送洗】,選擇需要移交的門店和工廠,如圖:

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①進入分店送洗界面,員工可以直接掃描衣物條碼進行移交,掃描到的衣物會直接出現在軟件右邊框,同時數據會直接傳輸到洗衣工廠的管理軟件上;洗衣店管理軟件左側的衣物表示待送洗的衣物,雙擊衣物即可將衣物移交到右邊框,表示衣物送洗,軟件采用掃描衣物條碼完成衣物移交能很好的避免人工清點大批量衣物時,造成遺漏等錯誤;衣物移交還要選擇移交人和工廠接收人,將衣物移交這一工序責任到人。如圖:

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②衣物掃描完成,點擊保存確認衣物送洗,可以打印衣物移交單,此時軟件會推送一條信息給會員,通知衣物已送洗,讓會員及時跟蹤衣物的狀態變化,更加放心的將衣物交給洗衣門店。如圖:

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③衣物完成衣物移交中的分店送洗,在傲藍洗衣店管理軟件的【分店收銀】→【收衣物明細】中還可以清晰的看到衣物的當前轉態為“分店送出”,清楚跟蹤每一件衣物的狀態,還可以避免遺漏衣物未送洗的情況,如圖:

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2、“工廠接收”工廠接收到門店送來的衣物,在軟件“工廠接收”界面,掃描衣物的條碼進行接收衣物,通過軟件左右兩個列表,可以很清晰的看出哪些衣物接收,哪些衣物未接收或漏接收,確認好接收人,保存即可,如圖:

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“工廠接收”工序完成,軟件也會自動推送通知信息給會員,將衣物移交狀態變更通知發送給會員;在洗衣門店管理軟件的“收衣物明細”也可以看到衣物的具體狀態。

3、“工廠送出”衣物清洗完成之后,需要將衣物從洗衣工廠送出,移交到門店中,工廠員工和門店員工按照類似步驟操作,掃碼移交即可,同時衣物的狀態也就會相應的改變了,如圖:

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4、“分店接收”操作如上。傲藍洗衣店管理軟件整個衣物移交流程,無需人工清點,提高洗衣店工作效率,還有效的避免了多次移交可能出現的衣物丟失或錯送、漏送的情況,如圖:

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5、衣物移交流程完成之后,還可以在傲藍洗衣店管理軟件中【移交衣物】→【移交記錄】中的衣物移交列表中可以清晰的看到門店和工廠的衣物數量,衣物移交的當前狀態,有多少衣物已經洗好移交,還有多少在工廠洗衣,使洗衣店務管理更加簡潔清晰。衣物移交列表如圖:

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